2月5日凌晨6点50分,随着最后一份归并报表数据顺利通过校验,云煤集团财政共享工作组成员们不谋而合响起掌声——疲乏的脸庞上,满是攻坚后的兴奋与快慰。这一声掌声,标志取一场历时25天、逾越新旧年关的业财数据大集结圆满实现,也意味着集团数字化、集约化治理迈出了关键一步。
这次攻坚战始于1月4日,从系统初始化启动,到1月12日实现上线切换,再到2月5日归并报表最终通过校验,集团实现了涵盖67个上线主体、17个幼归并、1个大归并的齐全报表出具,系统性买通了业财数据链路,推动了治理模式的内容转型。
攻坚不易,三沉全新挑战叠加
对云煤集团而言,破解业财协同难题,绝非单一的“数据汇总”,而是一场全新的考验。与传统分散核算模式分歧,这次归并报表工作,是在三沉“全新”叠加的布景下推动的,难度远超以往。一方面,全新的财政共享模式初次投入运行,系统不变性、数据适配性都必要实时检验调整;另一方面,22个全新的业财融合流程初次贯通,从业务单据录入到财政凭证天生,每一个环节都必要精准衔接;此表,参加攻坚的团队也是初次协同作战,成员来自分歧岗位、分歧主体,必要急剧磨合、高效共同,能力形成攻坚合力。
不仅如此,67个上线主体的财政数据繁芜,数据初始化、尺度化转换的工作量巨大,任何一个环节出现疏漏,都可能影响整个报表天生进度。这场攻坚战,既是对财政人员专业能力的考验,更是对团队协同作战能力的磨炼。
协同作战,25昼夜的“数据大集结”
为打赢这场攻坚战,云煤集团高低同心、协同发力,在这25天里,87名关键用户、35名共享工作组成员、67个上线主体组成的攻坚行列,形成了“高低联动、左右协同、全员参战”的工作格局。

25个昼夜里,攻坚队员们坚守岗位、加班加点,全力推动各项工作。从业务单据录入、数据校准,到问题排查解决、报表假造校验,每一个环节都一丝不苟。据统计,攻坚期间,团队累计处置业务单据超3.4万条,排查解决上线各类问题3000条,天生财政凭证1.18万余张,用严谨详细的工作,筑牢了报表数据的正确性与合规性根基。
针对上线遇到的问题,集团辅导幼组经过反复钻研,造订了“实时对账、日清日结”应急机造;对内部关联买卖,选取系统自动对账与人为精准过问相结合的方式,逐笔厘清关联往来,确保每一笔抵消数据都正确无误,成功买通了从凭证到归并报表的“最后一公里”,让67份单体报表顺利汇聚成齐全的归并报表系统。
功效不止于“出表”的治理刷新

相较于传统分散核算模式,全新的业财共享模式实现了财政核算的集中化、尺度化、智能化,有效解决了以往各主体核算不统一、数据不互通、报表归并效能低等问题,有效提升了工作效能和数据质量。67个上线主体的财政数据实现集中管控,17个幼归并、1个大归并报表高效出具,为集团经营决策提供了实时、正确、全面的财政支持。更为沉要的是,通过这次攻坚,云煤集团磨炼了一支懂业务、精财政、通系统的数智化人才行列,美满了业财融合流程,度过了最关键的“上线运维期”,为业财系统常态化运营奠定了坚实基础。
瞻望未来,云煤集团将持续优化系统职能,深入数据利用,进一步提升治理数字化与智能化水平,为集团高质量发展提供越发坚实、高效的数智化支持。
报送单元:集团财政共享工作组、集团党委工作与人力资源部